Fidye yazılımı, disk arızası ya da yanlışlıkla silme... İşletmenizin verilerini korumak için uygulanabilir, düşük maliyetli bir yedekleme planı nasıl kurulur?
Birçok küçük işletme, yedeklemenin önemini bir disk bozulduğunda ya da bir fidye yazılımı tüm dosyaları kilitlediğinde fark eder. Muhasebe kayıtları, müşteri listeleri, teklifler ve projeler bir anda erişilemez hale gelir. Oysa düzgün kurulmuş bir yedekleme sistemi bu riski neredeyse ortadan kaldırır ve sanıldığı kadar pahalı değildir.
3-2-1 kuralı nedir?
Veri yedeklemede yaygın kabul gören bu kural şunu söyler:
- 3 kopya: Verinin biri asıl olmak üzere en az üç kopyası olsun.
- 2 farklı ortam: Kopyalar en az iki farklı türde ortamda dursun (ör. bilgisayar ve NAS cihazı).
- 1 kopya dışarıda: Kopyalardan biri ofis dışında ya da bulutta olsun.
Böylece bir disk arızası, hırsızlık, yangın ya da su baskını tüm kopyaları aynı anda yok edemez.
Neden harici disk tek başına yetmez?
Bilgisayara sürekli takılı duran bir harici disk, fidye yazılımı bulaştığında o diskle birlikte şifrelenir. Ayrıca elle yapılan yedekler zamanla unutulur. Etkili bir yedekleme otomatik, düzenli ve en az bir kopyası çevrim dışı ya da erişime kapalı olmalıdır.
Küçük bir ofis için örnek yapı
- Ortak dosyalar ofisteki bir NAS cihazında tutulur, çalışanlar bu klasörlerle çalışır.
- NAS, her gece kendini ikinci bir diske otomatik yedekler; eski sürümler belirli bir süre saklanır.
- Önemli klasörler haftalık olarak şifreli bulut depolamaya ya da ofis dışında tutulan bir diske kopyalanır.
- Muhasebe programı gibi kritik yazılımların kendi yedekleme ayarları ayrıca kontrol edilir.
Yedeği test etmeyi unutmayın
Hiç geri yüklenmemiş bir yedek, gerçekten çalıştığı kanıtlanmamış bir yedektir. Birkaç ayda bir rastgele bir dosyanın yedekten geri yüklenmesi denenmeli, yedekleme raporları kontrol edilmelidir.
Yedekleme ile birlikte düşünülmesi gerekenler
- İşletim sistemi ve programların güncel tutulması
- Kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duyduğu klasörlere erişebilmesi
- Güncel ve lisanslı bir güvenlik yazılımı
- Çalışanlara şüpheli e-posta ekleri konusunda kısa bir bilgilendirme
10 Numara Bilgisayar olarak işletmelere kurumsal IT destek kapsamında NAS kurulumu, otomatik yedekleme planı ve periyodik bakım hizmeti veriyoruz. Ofisiniz için bir yedekleme planı kurmak isterseniz bizden teklif isteyin.
